. En tiempos de Home Office, cómo es hacer "teletrabajo", y qué herramientas utilizar

Luego de los anuncios del Gobierno, y las sugerencias de quedarse en
casa en modo de prevenir la propagación del coronavirus, muchas compañías y
empresas comenzaron a implementar el trabajo desde casa, siempre que sea
posible. Cumpliendo con el pedido de prevención de distanciamiento social, los
equipos de trabajo recurren a las conferencias por distintas herramientas tecnológicas.
Videollamadas en grupo para compartir las tareas a realizar, las inquietudes, y
demás situaciones que se reemplazan de un día “normal” en la oficina, pero en la
comodidad de tu casa.

Es por eso que te facilitamos un listado de las herramientas que podés
utilizar para realizar un “teletrabajo” de la manera cómoda y fácil.

En primer lugar te presentamos “Zoom”. Zoom Video Communications es una herramienta de videoconferencias. Ofrece llamadas a través de video y además permite escribir mensajes al mismo tiempo y compartir cualquier archivo con los demás usuarios.

Continuamos con “Teams”, una plataforma de trabajo colaborativo. Su versión gratuita te brinda un chat ilimitado, llamadas de audio o video en grupo, o uno a uno. Además, 10 GB de almacenamiento de archivos en equipo, y 2 GB de almacenamiento de archivos personales. Quienes cuenten con licencia en Office 365 tendrán acceso a esta plataforma.

Ahora es el turno de presentarte “Trello”, un software de gestión de proyectos que permite a los equipos asignar tareas y organizarlas, chequear el progreso del trabajo, etcétera. Se actualiza en tiempo real y también permite adjuntar documentos, compartir comentarios y hacer un listado de tareas con sus respectivas fechas de entrega.

Por
otro lado está “Libre Office”, un paquete de software de oficina
gratis, y de código abierto que se originó en el año 2010 como bifurcación de
OpenOffice.org. Cuenta con procesador de texto, editor de hojas de cálculo,
gestor de presentaciones y de bases de datos, editor de gráficos vectoriales, y
un editor de fórmulas matemáticas.

Otra
herramienta es “Workplace”, de Facebook. Se brinda gratis a todas las
instituciones educativas, y es sin fines de lucro, a nivel mundial. Forma parte
de la iniciativa del proyecto Workplace for Good.

También
existe “Slack”, una herramienta de comunicación y gestión de proyectos compartidos
que puede servir para el trabajo en equipo. Existe una versión gratuita, y dos
versiones pagas (estándar o premium). La versión sin costo permite hacer
videollamadas, pero sólo uno a uno. Y ofrece un almacenamiento de archivos de
hasta 5 GB.

El turno de presentarte una de las más conocidas, “Skype”. En una llamada de audio se puede conectar hasta con 25 personas en simultáneo. Además. Podés grabar la videollamada y hasta compartir la pantalla con los usuarios con los que se está conversando.

“Hangouts”, te permite hacer videollamadas de hasta diez personas a la vez. Es una aplicación vinculada a la cuenta de Gmail, con lo cual muchos cuentan con esta herramienta en sus dispositivos.

Otra
conocida es “FaceTime”, que permite hacer llamadas de voz y
videollamadas con hasta 32 personas en simultáneo. Está disponible solo para móviles
con versiones de iOS 12.1 en adelante, y para macOS.

“WhatsApp” y “Messenger”, en cuanto a la primera podés hacer videollamadas con hasta 4 personas a la vez. En cuanto a la herramienta del chat de Facebook, podés hacer llamadas de voz de hasta 50 personas, y así mismo, videollamadas. Pero, solo seis personas pueden transmitir al mismo tiempo con su cámara.